Politique de confidentialité

Nous prenons très au sérieux votre vie privée et la sécurité de vos renseignements personnels.

Nous nous engageons à protéger la confidentialité de ces renseignements et à utiliser ceux-ci dans l’unique but de réaliser notre mission, le tout en conformité avec la législation applicable en matière de protection des renseignements personnels.

Application de la politique

La présente politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels s’applique aux membres de la communauté Déjouer les allergies, à ses bénévoles, à ses donateur.trice.s, à ses partenaires et à ses employé.e.s.

Dans les dispositions qui suivent, « vous », « vos » ou « votre » désigne toute personne appartenant à l’une ou l’autre de ces catégories et pour laquelle nous collectons et conservons des renseignements personnels.

Renseignements personnels

Dans cette politique, l’expression « renseignements personnels » désigne les renseignements qui portent sur une personne physique et permettent de l’identifier.

Ils peuvent notamment comprendre : nom et prénom, profession, organisation, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone, date de naissance, adresse IP, informations bancaires et de carte de crédit.

Collecte
Nous recueillons des renseignements personnels nécessaires ou utiles lors de vos interactions avec nous, comme suit :

• si vous vous abonnez à notre infolettre : prénom, courriel et pays;
• si vous vous inscrivez à une de nos activités (webinaire, formation ou autres) : prénom et nom, adresse courriel et adresse postale;
• si vous complétez un de nos sondages : adresse IP et, le cas échéant, prénom et nom, adresse courriel et numéro de téléphone;
• si vous faites un don à notre organisme de bienfaisance : prénom et nom, adresse courriel, nom de l’organisation (facultatif), adresse postale et montant du don;
• si vous participez à un projet de recherche : prénom et nom, adresse courriel, numéro de téléphone et toute autre information pertinente approuvée par le comité d’éthique du centre de recherche avec lequel nous collaborons;
• si vous vous impliquez en tant qu’administrateur.trice au sein de notre conseil d’administration : prénom et nom, numéro de téléphone, adresse courriel, adresse postale, profession, date de naissance et toute autre information requise par la loi;
• si vous vous impliquez en tant que bénévole (autre qu’administrateur.trice) : prénom et nom, numéro de téléphone et adresse courriel;
• si vous êtes un.e employé.e : prénom et nom, numéro de téléphone, adresse courriel, adresse postale, date de naissance, numéro d’assurance sociale et informations bancaires.

Les dons que nous recevons sont traités via la plateforme québécoise Zeffy (politique de confidentialité de Zeffy) ou par l’intermédiaire de PayPal Giving Fund (politique de confidentialité de PayPal). Nous ne recueillons pas directement les informations de cartes de crédit et n’avons pas accès à celles-ci.

Utilisation
Vos renseignements personnels ne sont utilisés qu’aux seules fins pour lesquelles ils ont été recueillis (transmission de l’infolettre, suivis relatifs à l’inscription à une activité, amélioration de nos services, émission d’un reçu fiscal, etc.) et pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires.

Divulgation
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers à des fins de marketing direct ou à toute autre fin.

Nous pouvons cependant partager vos renseignements avec :

• les fournisseurs de services qui en auraient besoin pour remplir leurs obligations contractuelles envers nous. Nous limitons les renseignements que nous fournissons à ces fournisseurs aux seuls qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions et nous nous assurons que ceux-ci aient mis en place des mesures de protection au moyen d’une politique de protection des renseignements personnels;
• les autorités gouvernementales et les organismes d’application de la loi lorsque les lois applicables l’exigent. Nous pouvons ainsi divulguer des renseignements personnels et d’autres renseignements si nous y sommes tenus en vertu des lois, notamment fiscales, ou si nous croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter la loi.

Conservation
Nous ne conservons vos renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente politique et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Accès et sécurité
Nous prenons les mesures appropriées et raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre les pertes, les mauvaises utilisations, l’accès non autorisé, la divulgation et la modification.

L’accès aux lieux de stockage de vos renseignements personnels, qu’ils soient papier ou numérique, est restreint aux seules personnes autorisées (employé.e.s et sous-traitant.e.s) qui en ont besoin pour s’acquitter de leurs responsabilités professionnelles.

Fichiers témoins (« cookies »)

Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d’affichage et certaines habitudes de navigation. Nous avons recours à ceux-ci pour améliorer votre expérience de navigation et mieux comprendre comment vous utilisez notre site web.

Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Elles sont confidentielles en tout temps.

Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

Liens vers d’autres sites Web

Vous trouverez à l’occasion dans nos publications des hyperliens vers d’autres sites Web. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces sites.

Les renseignements que vous fournissez à ces sites externes sont assujettis aux politiques de confidentialité de ces derniers. Nous vous invitons à les consulter avant de leur communiquer vos renseignements personnels.

Vos droits

Vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Vous avez également la possibilité de modifier vos renseignements ou de demander leur suppression.

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels :

Marie-Josée Bettez
Directrice générale, Déjouer les allergies
[email protected]

Cette dernière prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Mise à jour de la politique

Le contenu de la présente politique de confidentialité peut être modifié à tout moment et sans préavis.

Nous vous invitons à la consulter de manière régulière sur notre site Web afin de demeurer informé.e de la manière dont nous traitons vos renseignements personnels.

Dernière mise à jour : 13 décembre 2023